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成功注册一家公司需要什么样的印章

2020-03-25

成功注册一家公司需要什么样的印章

在日常生活中,你有没有签名或按过指纹?此行为通常表示您对文档的批准和承诺。公司是一个独立的组织。不能签字也不能按手印。印章是公司的必要证明之一。只有加盖公章的文件才能对公司产生法律效力。那么一个公司有多少个印章呢?每个印章的作用是什么?西格尔已经解决了。让我们看看。

公司印章5枚,包括公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章。需要注意的是,除法人印章外,其余4枚印章需按有关规定向工商局、公安局、开户银行备案或预留印鉴。

公司最有效的一章是法人权利的象征。除法律特别规定(如发票盖章)外,公章可以代表法人签订合同等法律文书的意愿。

使用范围:凡以公司名义寄出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料,均可使用公章。

保管人:一般来说,公章的负责人应该是企业家或公司最信任的人,如董事长或总经理。

使用范围:通常用于与银行打交道时,如使用银行的各种凭证、汇款单和支票等。此外,它还可以用于金融交易的结算。

托管人:一般由企业财务人员管理,如财务主管或出纳。

使用范围:单位与另一方签订合同时,可以代表签订范围内的单位,并在合同上加盖合同专用章。单位应当承担由此产生的权利和义务。

一般来说,创业初期,合同可以直接加盖公章。减少一枚公章可以降低风险(如丢失、私用公章等)。

托管人:可以是公司的法律人员、合作律师或行政部门等。

企业、单位和个体工商户购发发票时,需要加盖发票章。印章包括公司名称、发票专用章和税务登记号码。

根据《发票管理办法实施细则》,通常需要在发票联、扣款联上加盖发票专用章。

注:只有在发票或发票收款簿上盖章时有效。

保管人:一般由财务部发票管理员保管

使用范围:法人印章主要用于公司相关决议和银行相关事务。印章包括公司名称、发票专用章和税务登记号码。通常用于注册公司印章、企业基本账户和支票背书。

保管人:一般是法人自己,也让公司财务部出纳管理。

(注:印章保管人无具体法律法规。托管人可根据公司情况设置。以上仅供参考。)

公司各种印章的权限不同,凡是有印章的文件都必须重视。因此,保管公司印章必须注意。

公司印章保管实行印章保管专人、印章负责人、财务专用章负责人制度,严格执行保管交接制度。一般来说,公司印章的保管可以采取以下措施:

一、印章管理员:明确印章管理员的法律风险防控意识和责任

公司可要求印章保管员或经理签署《法律风险岗位承诺书》,明确印章保管员的法律风险防控意识和职责,同时加强印章管理的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理技能和法律风险防范意识。

在强化管理者岗位意识的同时,还要建立规范的印章管理制度,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用业务流程,定期检查印章的使用情况,使印章管理工作真正落到实处遵守规章制度。

二、印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表,使用单位应遵守公司印章使用规定。一般来说,经企业负责人批准,印章使用人应填写统一的印章登记表。企业文件人员应当认真审核印章文件,核对与申请印章的内容和时间是否一致,然后在有关文件上使用印章。

需要注意的是,使用印章时,一定要保证印章是由印章保管员本人使用,而不是他人使用,不能让印章离开印章保管员的视线。一般情况下,未经企业主要领导批准,使用单位不得进行封存。即使需要进行封印,也***指定一个值得信赖的人跟随,以确保封印的安全。

印章管理人在使用印章的过程中,必须保证使用人不能在空白纸张、空白文件、空白介绍信等空白文件上加盖公司印章,如遇特殊情况,必须征得公司核心管理人同意。如果带有封条的空白单据没有用处,持证人还需要将空白单据退还给印章管理部门(如行政部门办公室),以确保印章的安全。

三、及时处理变更或注销部门或公司的印章

企业所属部门变更或注销后,统一印章管理部门必须收回所属部门的印章和印章记录;所属分支机构注销后,工商注销手续办理完毕后,所有分公司的印章、印章记录,包括行政印章、合同专用章、财务专用章、责任人姓名章,必须全部收回;项目部关闭后,项目部印章、印章记录必须全部交企业印章管理部。企业印章管理部门会同法律部门销毁所收集的印章,印章记录由印章管理部门按照档案管理规定归档。